协助紫霞岛总督任柯开展各项工作，而船医段乐越将担任移民的医务总监，负责移民人群聚集区和运输过程中的检疫防疫工作。
接下来就是物资供应方面的安排，首先是小万山岛的弹药厂，从现在起，工厂要加班加点生产弹药和五七式手**，全力供应魏鸿和艾鲁什的警备队，此事由黄磊负责。
二是要从澳门尽量多的收购粮食、各种作物的种子、家禽、牲口和各种垦荒、建屋的生产生活工具，这些物资将随同妮可号一起运往紫霞岛，这项工作由代小山负责。
三是准备行动所需的银子----因为这次行动规模很大，需要花钱的地方有很多，加上此次行动时间紧急且特殊，因此在财务上要特事特办。
因此紧接着联邦财政部决定----骄傲号抵达澳门后，在澳门贸易后所获得的银两可以暂时留在当地，用于坐支本次行动的物资采购等事项并尽快拿出一个预算提交联邦参议院审批。
夏小鸥还明确要求：这批银两的保管负责人是代小山和黄磊，银两的存放地为熙园和小万山岛，责成艾鲁什派出武装力量加强看管。