，他们确立了活动筹备委员会，王一夫担任组长，总负责人。继而确立各个工作小组，如裁判组、游艺活动组、后勤发奖组、对外联络组等，并确立小组长负责。
对外联络组加紧对外联络，拉赞助。筹集赞助单位奖品和资金。联络电视台、报社，邀请电视台主持人担当现场主持，确定参访记者名单。招募或聘请礼仪小姐。联络群众性舞蹈队、锣鼓队、舞狮队等开场节目单位。
裁判组对登山赛道进行实地踏察，并且研究比赛管理办法。
游艺活动组策划冬季趣味游艺活动规则和奖励办法。准备游艺器具、挖宝活动奖票等。
后勤组统计协会现存可设立为奖励的物品，可用于现场布景的设备及道具、发令枪、对讲机充电等。组织车辆保证当天运输等后勤保障事宜。确定救援车及停靠位置等。
大家忙得不亦乐乎。王一夫协调着各个环节，并组织起草会程及主持词、领导讲话稿、新闻通稿等文字宣传内容。确定现场布置图、赛道示意图、主席台背景墙样式及文字内容，并指定专人负责联系并监督完成喷绘制作及主席台音响设备供给工作，特别是确认在活动当天现场安装布置时间等工作。
王一夫有个工作习惯，就是在活动筹备期间，无论大小事儿，他都会记录在专用的本次活动的笔记本上，当想到一个细节工作时，就要记录下来，并确定专人负责和完成时限。在所有列出的事项中，当完成某项后，他就在该项下做个记号。第二天，他又重新审视工作列表，检查每项工作，追问仍未确定完成事项的原因及预计完成时间。
一切都在紧锣密鼓地进行中，并逐项落实。31日进行预演，工作组全员到位，实地进行全程的彩排，进一步确认各个阶段的时间点及过程；确认现场电力供应、场地各区划线等一切活动程序，从而做到心里有底，保障正日子活动的顺利进行。