合同发货,市场做大了,就有了备用货,就变成按市场申请发货。
财务部门是根据市场开票申请,才开具发票,那是为了避免提前交税。
市场收到发票,催促医药公司回款,款到公司帐上然后才给予核销,销票销货。
理论上这流程没问题,量少时还能及时发现问题,但当销售量大了之后,问题就成堆出现。
首先是备用货管理,主管报备单上写的是送甲公司,出库后他却送往乙公司,甚至于中途窜货倒卖变现,市场部内勤不知,上层公司就更不知情。
其次,医药公司之间的频繁调货,相当随便。
由于货票不同步,送到甲医药公司的货并没有开票,只是算入库,主管很容易将甲公司的货调往乙公司,市场部和公司均不知情。
久而久之,公司总部对市场失去监管作用,完全依靠市场部自控,然后张佳丽既不懂管理,更没有精力去管,或者说,她根本就不屑去看这样帐目。
所以,整个京都市场的控制力,慢慢掌握在王兵他们六大主管手上。
要发多少备用货,往哪里送,发票怎么开全凭主管们申请。
市场销量每年递增,形势一片大好,也就掩盖了这些问题的暴露,谁也没有注意到这个有一个天大的管理漏洞。
这次阴差阳错,原是稽查挪用货款的,结果是捅破了马蜂窝,不查不知道,一查吓大跳,帐目混乱得一塌糊涂,没法往下查。
刘勇虽说是市场管理专家,那是基于外企那套严格的货票款制度而言。
外企严格按跟医药公司的购销合同发货,没有备用货概念,而且是货票同行,并要求对方货票收到后必须出具回执。
这样一来,货进入医药公司仓库的同时,发票也到了,也就财务登记入帐。
这时的货物已经挂在医药公司应付帐款上,当然不能轻易让主管调动,因为动货就得换发票,只可退货。
刘勇在外资六年,从没碰过民营药企的内部管理,第一次深入了解,才知是个难题,而且没有案例可以借鉴,自然是伤透脑筋也想不出办法来。
重生的萧建军,头脑里有了这方面的先知。
当他把g公司的这个疑难杂症,给逐一剖析之后,让旁边的刘勇和茅新惊愕失色,嘴张得老大,呼吸都快停止了,半晌才回过神来。
“喔靠,你真是天神下凡,神童附身呐。”茅新首先开口赞叹道。
“哇呀呀,我就怎么没想到货票同行这四个字呢,这是我在外企第一个月培训的要点,外企市场管理中就有这条例,这个逆反思维,我居然会想不到呢?”
刘勇恍然大悟,他懊恼地拍打着自己的脑袋。
货票同行的反向思维,就是如果货票不同行将会怎样?!往下追想,它的后果不就是这个