部门的全体成员加入这个‘网络会议室’，也即群组。
在这个群组里面，所有的成员都可以享受在现实当中的会议室里面那样自由的发言，而发言的内容也可以被群组内的每一个人看的到，就像是在会议室里开会的时候，每一个人的发言都会被这个会议室里的其他人听到一样。”
“我明白了，”史蒂夫·鲍尔默顿时兴奋起来：“有了这个群组功能，不但可以召开部门会议，对于一些规模比较小的公司来说，甚至可以召开公司的全体成员会议……boss，您的这个想法简直太棒了！”
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